¿Cuánta caja tendrás el próximo mes? ¿Y cuánto ganas en cada proyecto?
Soy CFO fraccional de empresas de servicios, montajes y proyectos en Colombia y Chile. Ordeno tu información contable y operativa, calculo el margen real de cada OT y te dejo la caja proyectada. Sin cambiar tu ERP y sin contratar un CFO de planta.
Lo que no te está diciendo tu contabilidad
Tu contador cumple con impuestos. Estas tres preguntas siguen sin respuesta.
El proyecto cerró, pero no sabes si ganaste
Los costos se acumulan en la cuenta global y el margen real de la OT aparece cuando ya no puedes corregir nada.
La caja no llega a fin de mes
El banco se ve sano el día 5 y apretado el día 25. Sin proyección, cada mes es una sorpresa.
Los números para el banco los armas a última hora
Cuando un socio, un banco o un inversionista pide reportes, aparece un Excel nuevo. Eso no es control, es artesanía.
No vendo reportes. Entrego margen real, caja proyectada y una decisión al mes.
Tu contador mira el pasado para cumplir con impuestos. Yo miro el presente y el mes que viene: qué proyecto te deja plata, cuánta caja tienes y qué decisión tomar antes de que el problema salga caro.
Sin planillas paralelas ni cambios en tu ERP: uso la información que tu empresa ya produce y la convierto en un sistema de control mensual.
Ver cómo funcionaLo que ves en tu primer informe
- Margen real por proyecto, OT o centro de costo
- Caja proyectada a tres meses
- Punto de equilibrio real vs. el estimado
- Concentración 80/20 de ingresos
- Proyectos con costos acumulados sin facturar
- Desvíos de gasto contra presupuesto
- Alertas tempranas de margen y liquidez
¿Es para tu empresa?
Es para ti si…
- Facturas entre USD 300 mil y 5 millones al año y tu contabilidad está al día.
- Trabajas por proyectos, órdenes de servicio o centros de costo y no sabes el margen de cada uno.
- Tienes contador, pero nadie te ayuda a decidir con esos números.
- Estás pensando en crecer, abrir sede o levantar capital y necesitas los números ordenados.
No es para ti si…
- Buscas quien te digite facturas o te haga la declaración de impuestos.
- Tu contabilidad está meses atrás: primero hay que ponerla al día y eso es otro trabajo.
- Esperas un empleado de planta; esto es acompañamiento mensual, no dedicación completa.
- Buscas un informe para archivar: aquí cada informe termina en decisiones y responsables.
Cuatro pasos, ninguno empieza por cambiar tus sistemas.
No llego con un software nuevo ni con una consultoría de tres meses. Empiezo por tus números, en el formato en que ya existen, y en la primera sesión tienes hallazgos concretos.
1. Diagnóstico (30 min)
Revisamos tu último balance y tus proyectos abiertos. Sales con dos o tres hallazgos concretos, contrates o no.
2. Conexión
Tomo balance, libro mayor y extractos —del ERP o en Excel— y los ordeno en un solo modelo por proyecto y centro de costo.
3. Primer informe
Margen real por proyecto, punto de equilibrio, cascada de gastos y caja proyectada a tres meses.
4. Reunión mensual
45 minutos para revisar desvíos y decidir precios, cobranza o gasto. Cada decisión queda con responsable y fecha.
«El Controller te muestra qué está pasando financieramente. El CFO te ayuda a decidir qué hacer con esa información.»
El sistema hace gran parte del trabajo de controller: controla, mide, analiza y reporta. Mi trabajo está en la interpretación, la recomendación, la priorización y la decisión junto al empresario. Esa es la función que contratas.
Si tu información está desordenada, la ordenamos primero.
Nadie puede calcular margen por proyecto si el libro mayor está atrasado o los costos no están imputados. En la implementación dejamos la base en pie: cuentas, centros de costo, proyectos y formato de importación.
Ese orden no es lo que estás comprando: es la condición para que el margen por proyecto sea confiable.
Empieza por la revisión de 30 minutos
Revisamos tu último balance y tus proyectos abiertos. Sales con dos o tres hallazgos concretos sobre tu caja, tu margen y tus precios. Contrates o no.
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